Le ou la titulaire du poste offre du soutien administratif courant aux adjoints et adjointes juridiques et aux avocats et avocates de Montréal.  

• Soutenir les adjoints juridiques dans leurs demandes (par exemple, contrôle qualité, organisation des documents et des dossiers, impression et numérisation de documents, préparation de classeurs, téléchargement de tâches à partir de sites de données, calibrage, reproduction, tri, collation et finition, etc.).
• Faire des courses, y compris les dépôts de chèques quotidiens.
• Entrer les dépenses liées aux achats de bureau et les dépenses des étudiants pour examen et approbation.
• Assurer l’approvisionnement de la salle centrale de stockage pour veiller à ce que les fournitures soient facilement accessibles.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour planifier les vacances, les pauses, les heures de repas et les congés de manière à ce que l’équipe bénéficie toujours du soutien dont elle a besoin.
• Entretenir la collection, les ressources et les locaux de la bibliothèque, y compris la reliure et les réparations, le classement des feuilles volantes et le courrier.
• Aider à accomplir des tâches ponctuelles, notamment la saisie de données, selon les besoins.

Formation et expérience

• Une ou deux années d’expérience connexe, de préférence dans un cabinet d’avocats ou un environnement de services professionnels.
• Bilinguisme parfait (anglais et français).
• Aptitude technique à utiliser les photocopieurs et les numériseurs et à résoudre les problèmes techniques.
• Bonne connaissance pratique des logiciels Microsoft Office.
• Expérience de travail dans un système électronique de gestion de documents, un atout.

Compétences principales

• Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de répondre aux besoins de plusieurs clients simultanément.
• Excellentes aptitudes pour la communication (orale et écrite) et entregent pour interagir efficacement avec des personnes à tous les échelons de l’organisation, tant en anglais et qu’en français.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de travailler efficacement de façon autonome ou en collaboration dans un contexte d’équipe.
• Excellent sens de l’organisation et bonnes compétences en gestion du temps afin d’établir les priorités et de respecter les échéances avec un minimum de supervision
• Capacité avérée de travailler dans un milieu professionnel caractérisé par des échéances courtes, où les activités se déroulent à un rythme rapide et où la précision et le souci du détail sont nécessaires.
• Souplesse et esprit d’initiative; aptitude pour le travail de manière indépendante et en groupe.
• Bon jugement, y compris la capacité de traiter des renseignements confidentiels avec la plus grande discrétion.
• Disposition à effectuer des heures supplémentaires le soir et la fin de semaine au besoin.

Il s’agit d’un poste entièrement en présentiel.

Cette offre d'emploi concerne un poste vacant existant.

Le salaire sera déterminé en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications du candidat.

Nous cherchons à utiliser des outils novateurs pour améliorer le processus de recrutement. Il se peut donc que nous utilisions des outils alimentés par l’IA pour faciliter les étapes initiales de sélection des candidatures. Ces outils nous aident à évaluer les candidatures de manière plus efficace et uniforme en nous concentrant sur les qualifications, l’expérience et les compétences correspondant aux postes. Même si nous utilisons cette technologie, l’équipe des ressources humaines examine toutes les candidatures et prend des décisions de manière équitable et conformément à nos politiques. Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse firmadminrecruiting@torys.com.