L’adjoint(e) juridique est responsable du soutien administratif et documentaire aux donneurs d’ouvrage.

• Préparer les projets d’acte de procédure, les documents judiciaires, les mémoires et la correspondance courante. Réviser les documents et la correspondance juridiques standard et complexes selon les directives fournies.
• Traiter les documents convertis ou corrompus en réglant les problèmes.
• Préparer la transcription des déclarations et des documents écrits ou enregistrés.
• Compiler divers documents, notamment les dossiers de requête, les affidavits de documents, les mémoires et les dossiers d’appel.
• Organiser la signification et le dépôt de documents auprès des tribunaux.
• Effectuer la saisie des heures selon les numéros de dossier; préparer les états de compte mensuels et les comptes de frais pour examen et approbation.
• Organiser et tenir à jour le système de classement de divers clients (documents imprimés et électroniques); assurer la tenue et la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Tenir et mettre à jour le calendrier et les fiches de coordonnées (liste de contacts). Sur demande, gérer les demandes de vol et d’itinéraire pour les déplacements.
• Accomplir d’autres tâches administratives au besoin, notamment l’accueil de clients, gestion des appels entrants, photocopie, numérisation, collecte et tri du courrier, reliure de documents, préparation de demandes de chèque, préparation de la salle de réunion.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire / adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique.
• Au moins cinq années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en litige.
• Expérience en matière d’actions collectives et d’affaires civiles.
• Connaissance approfondie des Règles de procédure civile, ainsi que des procédures des divers tribunaux.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
• Expérience de travail dans un système de gestion des documents.
• Les candidats retenus sont bilingues en français et en anglais afin de pouvoir communiquer avec les clients, dont bon nombre sont situés à l’extérieur du Québec.

Compétences principales

• Attitude axée sur le service à la clientèle et capacité de gérer les besoins de plusieurs clients en même temps.
• Bon entregent et excellentes aptitudes pour la communication (verbale et écrite) en français et en anglais.
• Soin exceptionnel apporté aux détails; efficacité et grand sens de l’organisation. Attitude proactive et esprit d’initiative.
• Capacité de travailler efficacement, de façon autonome et en collaboration, dans un contexte d’équipe.
• Capacité de travailler sous pression.
• Souplesse : aptitude à travailler des heures supplémentaires à l’occasion.
• Attitude axée sur les résultats, autonomie et grand sens des priorités dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéances sont serrées.

Il s’agit d’un poste en mode hybride, soit quatre jours en présentiel et un jour en télétravail. Dans le cadre du processus d’accueil et d’intégration, une présence au bureau plus fréquente est requise aux fins de formation.