Le ou la titulaire du poste gère tous les aspects des ressources professionnelles et administratives du bureau de Montréal ainsi que les opérations du bureau en collaboration avec l’associée directrice du bureau de Montréal.

• Gérer tous les aspects du cycle de vie des professionnels du droit, dont le recrutement, l’accueil et l’intégration, la gestion du rendement, les congés, les détachements et le reclassement externe.
• Agir comme principale personne-ressource des professionnels du droit et répondre à leurs questions en matière de rétroaction, de relations entre les associés et les sociétaires et de fidélisation. Fournir un encadrement et des conseils de perfectionnement professionnel.
• Élaborer et réaliser des initiatives à l’échelle du bureau ou à l’intention des professionnels du droit, qu’il s’agisse de mentorat, de diversité, d’équité et d’inclusion ou de formation et de perfectionnement, en collaboration avec les collègues de Toronto.
• Surveiller la répartition de la charge du travail en travaillant en étroite collaboration avec les chefs des groupes de pratique pour comprendre l’organisation et les besoins de chaque groupe.
• Gérer le processus de recrutement des étudiants en droit de Montréal en participant aux salons de l’emploi sur le campus, en organisant des visites du cabinet et des conférences pour les candidats et les facultés de droit, en étudiant les candidatures, en menant des entrevues sur le campus et en organisant la période d’entrevues au cabinet. 
• Gérer le programme étudiant de Montréal, dont l’accueil et l’intégration des étudiants, la gestion du rendement, la répartition de la charge du travail et la formation. Agir comme principale personne-ressource des étudiants; organiser les activités sociales et y participer.   
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général ou la directrice générale - Ressources professionnelles pour optimiser et gérer l’effectif de parajuristes en veillant à ce qu’il demeure compétent et rentable et réponde aux besoins du cabinet.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur général ou la directrice générale - Soutien juridique pour gérer le soutien juridique et les services de soutien en veillant à la qualité du service fourni et à une utilisation efficace des ressources.
• En collaboration avec le ou la chef des services administratifs, superviser l’entretien des espaces et des équipements de bureau, dont les systèmes audiovisuels dans les salles de conférence, et coordonner les déménagements internes, dont les besoins en matière de bureaux, de meubles, d’ordinateurs et de téléphones; communiquer avec la gestion de l’immeuble et les fournisseurs externes concernant l’entretien; coordonner et recommander l’acquisition ou la location d’équipements et de meubles; communiquer avec le ou la chef - Services à la clientèle et aux installations et les courtiers au sujet de l’assurance des locaux; gérer les questions connexes dont le stationnement, le système de CVCA, les réparations, l’éclairage, les clés et la sécurité; communiquer avec la gestion et la sécurité de l’immeuble pour assurer un niveau élevé de sécurité, y compris en coordonnant des formations annuelles sur la sécurité et les procédures d’urgence.
• Collaborer avec l’associée directrice et les chefs des Ressources professionnelles et des Ressources humaines pour établir les budgets d’exploitation annuels du bureau de Montréal en surveillant et en gérant les dépenses des Ressources professionnelles, des Ressources humaines et des Services aux installations conformément aux budgets établis et en informant la direction de tout écart important. Examiner et gérer les comptes et les contrats avec les fournisseurs; communiquer avec la direction au sujet de toute dépense imprévue qui causera un dépassement des coûts.
• Fournir un encadrement, des conseils et un soutien en matière de perfectionnement afin que l’équipe soit mobilisée, assume ses responsabilités et réponde aux normes de service.

• Baccalauréat en droit ou Juris Doctor
• Expérience connexe, de préférence dans un cabinet d’avocats ou un cabinet de services professionnels
• Connaissance approfondie des marchés juridiques et du secteur juridique professionnel
• Bonnes habiletés interpersonnelles et capacité de travailler efficacement de façon autonome ou en collaboration dans un contexte d’équipe
• Forte capacité de diriger et de consulter et attitude axée sur le service à la clientèle
• Excellentes compétences en gestion de projets et capacité avérée à établir des priorités et à gérer des projets complexes
• Capacité de gérer plusieurs flux de travail à la fois et de travailler de manière efficace et réfléchie
• Aptitude à communiquer avec assurance et efficacité (à l’oral et à l’écrit) avec différents types de publics, dont la haute direction, les associés et les clients, pour influencer les parties prenantes et favoriser des résultats mutuellement acceptables
• Capacité avérée d’établir et de maintenir des relations professionnelles fondées sur la confiance avec des parties prenantes et des collègues de tous les échelons
• Disposition à se déplacer régulièrement et à travailler les soirs et les fins de semaine au besoin
• Pensée créative, stratégique, analytique et tournée vers l’avenir

Il s’agit d’un poste en mode hybride, soit quatre jours en présentiel et un jour en télétravail. Dans le cadre du processus d’accueil et d’intégration, une présence au bureau plus fréquente est requise aux fins de formation.